ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก

โซลูชั่นการจัดการ
เอกสารจากเอปสัน

ผลิตภัณฑ์ของเอปสันมีโซลูชั่นการจัดการเอกสาร
สำหรับเวิร์คกรุ๊ปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและ
ประสิทธิผล

เอปสันมีความภูมิใจเสนอระบบที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะในการจัดการเอกสารโดยการผนวกรวมสแกนเนอร์ของเอปสันเข้ากับระบบจัดการข้อมูลที่มีอยู่ของคุณ

แม้ว่าเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่อง MFP ระบบดิจิตอลในท้องตลาดจะมีคุณสมบัติที่ทันสมัยต่างๆ ก็ตาม การใช้เครื่องถ่ายเอกสารในการแปลงเอกสารกระดาษเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มักจะไม่สะดวกเนื่องจากเครื่องต้องทำงานพิมพ์จำนวนมากเป็นประจำ ดังนั้น สแกนเนอร์สำหรับสแกนเอกสารจึงเป็นเครื่องที่มีความจำเป็น

ถ่ายภาพเอกสารเริ่มด้วยการแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากแฟ้มเอกสารต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการจัดทำ สำเนา แจกจ่าย และจัดเก็บ การจัดเก็บเอกสารกระดาษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดค่าใช้จ่ายและต้นทุนได้ นอกจากนี้ ในด้านกฎหมาย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกถือว่าเป็นหลักฐานสำคัญของแหล่งข้อมูลอีกด้วย ดังนั้น เราจึงขอแนะนำให้บริษัทต่างๆ ให้ปฏิบัติตามกฎหมายด้านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีในขณะนี้หรือกำลังจะประกาศใช้ในอนาคต ในการทำตามข้อกำหนดการจัดเก็บเอกสารล่าสุด

Epson Event Manager Solution เป็นโซลูชั่นที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์ Epson Business Scanner รุ่นใหม่ที่ให้วิธีการใหม่ๆ ในการสแกนและจัดการเอกสารโดยรวมเป็นหนึ่งเดียว ดังนั้น คุณจึงสามารถกำหนดขั้นตอนการถ่ายภาพให้เป็นกระบวนการสแกนเอกสารอัตโนมัติผ่านทางตัวเชื่อมต่อ Event Manager เพื่อให้จัดเก็บในโฟลเดอร์เครือข่ายหรือ FTP รวมทั้งส่งไปยังโปรแกรมจัดการเอกสารอื่นๆ เช่น Microsoft SharePoint ซอฟต์แวร์ OCR หรือแม้กระทั่งส่งสำเนาไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่ายหรือเครื่องพิมพ์โลคัล ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว

 

ผู้ร่วมค้าของเอปสัน

  • เพื่อให้สามารถให้บริการโซลูชั่นการจัดการเอกสารได้อย่างหลากหลาย เราได้สนับสนุนและร่วมมือกับผู้ร่วมค้าที่เป็นผู้ให้บริการโซลูชั่นที่ดีที่สุดในวงการอุตสาหกรรมนี้ ตั้งแต่ทูล OCR ที่ใช้งานง่ายมีประสิทธิภาพไปจนถึงระบบการจัดการเอกสารที่สมบูรณ์แบบ ความต้องการใช้งานด้านธุรกิจของคุณจะได้รับการสนับสนุนด้วยโซลูชั่นดังต่อไปนี้

 

Kofax

  • สแกนเนอร์ Epson GT-30000 และ GT-2500 ได้รับการรับรองจาก Kofax ซึ่งเป็น ISV ชั้นนำรายหนึ่ง ว่ามีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ VRS 4.1, Ascent Capture 7.x (7.0 และ 7.5) และ Capio 1.5, Adrenaline Image Processing Engine (AIPE) และ Image Controls

 

Captiva

  • QuickScan Pro คือโซลูชั่นสแกนเอกสารสำหรับเวิร์คสเตชั่นเดี่ยวที่สามารถใช้งานได้ทันทีที่นำออกมาจากกล่องผลิตภัณฑ์ ผู้ใช้สามารถใช้ QuickScan Pro ในการสแกนเอกสารเป็นกลุ่ม จากนั้นดูเอกสารแยกทีละไฟล์โดยอัตโนมัติสามารถแก้ไขจัดการเอกสารเหล่านั้นก่อนที่ส่งออกในรูปแบบที่นิยมใช้กันทั่วไป

 

ABBYY

  • ABBYY FineReader 8.0 คือโปรแกรมแปลงเอกสาร และ OCR ที่ชาญฉลาด สำหรับมืออาชีพที่ต้องการแปลงเอกสารที่แก้ไขไม่ได้ เช่น หนังสือ แฟกซ์ จดหมาย หรือบทความ ให้เป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขหรือค้นหาคำได้ มืออาชีพที่ต้องการโปรแกรมที่อ่านได้อย่างแม่นยำ สามารถรักษารูปแบบโครงสร้างเอกสารนั้นได้อย่างดีเยี่ยม คุณจึงสามารถสแกน PDF ภาพถ่ายที่สแกน ภาพถ่ายดิจิตอล ให้เป็นไฟล์ดิจิตอลเพื่อการจัดเก็บได้ สำหรับเวอร์ชั่นใช้งานในองค์กร ซึ่งประกอบด้วย Corporate และ Site License Edition จะมี ‘Hot Folder & Scheduling’ สามารถจัดการเอกสารให้คุณได้เองเมื่อคุณไม่อยู่ในสำนักงาน

 

NewSoft

  • ด้วย Epson Business Scanners ลูกค้าจำนวนมากสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเพิ่มเติมต่างๆ ของการจัดเก็บเอกสาร เช่น OCR หรือ scan-to-email โดยเครื่อง AcuLaser CX11N ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมดังต่อไปนี้
    • Presto! PageManager: การจัดการภาพถ่ายและเอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถสแกน อ่านด้วย Optical Character Recognition (OCR) และพรีวิวเอกสารของคุณ ใช้ฟังก์ชัน Push-Scan ที่แสนสะดวกในการสแกนเอกสารจากสแกนเนอร์ไปยังเครื่อง PC ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมใดๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยตนเอง
    • Business Photo Index Print: ยูทิลิตีสำหรับพิมพ์ดัชนีภาพของไดเรกทอรี่ Business Photo Index Print จะสร้างเพจที่มีตัวอย่างภาพถ่ายเล็กๆ ของคุณ โดยเรียงในรูปแบบที่ดูง่ายเพื่อการอ้างอิงหรือจัดทำดัชนีได้อย่างรวดเร็ว
    • Presto! BizCard: โปรแกรมที่ทำกาาสแกนนามบัตร ทำการอ่านตัวอักษรโดยอัตโนมัติ และสร้างฐานข้อมูลรายชื่อติดต่อให้คุณ
  • Creativity Suite: ประกอบด้วยชุดโปรแกรมที่มีประโยชน์จำนวนมาก เช่น Scan-to-Email, Epson File Manager, Image Clip Palette (อ่านข้อความจากภาพสแกน) และ Scan Assistant