เก็บเอกสารที่พิมพ์บ่อยสำหรับการพิมพ์ใหม่อย่างรวดเร็ว
คุณมีเอกสารที่คุณต้องพิมพ์บ่อยหรือไม่ ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์ม หรือ ใบปลิวโฆษณา คุณรีบร้อนในการพิมพ์เอกสารเหล่านี้หรือไม่ ตอนนี้ คุณมีวิธีการจัดการที่สะดวกใน Microsoft Windows (XP หรือ รุ่นต่อมา) ที่ยอมให้คุณเพิ่มเอกสารเหล่านี้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีความจำเป็นต้อง start up ใน application ที่สร้างพวกมัน โดย:
เก็บเอกสารที่พิมพ์บ่อยใน Windows
เมื่อคุณส่งเอกสาร (หรือภาพ) เพื่อพิมพ์ใน Windows, มันจะประมวลผล และสั่งเก็บเอกสารชั่วคราวใน print spool คุณสามารถมองเห็นเอกสารโดยการคลิก printer icon ใน taskbar ของคุณ (เมื่อคุณส่งเอกสารเพื่อพิมพ์) หรือเมื่อคุณ double click บน printer icon ใน Control Panel of Windows ภายหลังพิมพ์เอกสารของคุณ, Windows จะลบมันจาก spool ตาม default โดยอัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเก็บเอกสารใน spool list สำหรับการพิมพ์ที่เร็วขึ้น ลักษณะนี้เป็นการเร่งการพิมพ์ให้เร็วขึ้นเพราะว่า คอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องประมวลเอกสารซ้ำสำหรับการพิมพ์อีกครั้ง ถ้าคุณพิมพ์มันอีกจากรายการ spooled document และสิ่งนี้สามารถประหยัดเวลาได้มาก สำหรับการส่งเอกสารหรือภาพเพื่อพิมพ์จาก applications ที่ซับซ้อน เช่น Adobe Photoshop เพราะคุณไม่จำเป็นต้องเริ่ม application ใหม่อีกครั้ง ข้อแลกเปลี่ยนคือ ที่ว่างใน hard drive ที่จำเป็นสำหรับเก็บเอกสารใน spool, แต่ที่ว่างของ hard drive ที่เสียไปเหล่านี้, มันเป็นการเสียสละเล็กน้อยสำหรับความเร็วที่เพิ่มขึ้น
กำหนดเครื่องพิมพ์ของคุณให้เก็บเอกสารที่พิมพ์
เพื่อกำหนดเครื่องพิมพ์ของคุณให้เก็บเอกสารที่พิมพ์, ครั้งแรกเลือก "Printers" icon ใน Control Panel, จะแสดงรายการของเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งอยู่บนระบบของคุณ คลิกขวาบน icon ของเครื่องพิมพ์ที่กำหนดของคุณ และเลือก "Properties"
คลิกบน "Advanced" tab, และคลิกเพื่อเลือก "Keep printed documents" box และคลิก OK, ตอนนี้เครื่องพิมพ์ของคุณจะเก็บเอกสารที่ประมวลผลแล้วทั้งหมดที่ส่งสำหรับการพิมพ์
การพิมพ์เอกสารที่เก็บใน Spool ใหม่
ตอนนี้ เมื่อคุณส่งเอกสารเพื่อพิมพ์, คุณจะสังเกตว่า ภายหลังมันทำการพิมพ์ มันจะไม่หายไปจาก print spool ในตอนนี้ ในการพิมพ์ซ้ำในเวลาใด, คุณไม่จำเป็น re-launch ใน application นั้นใหม่ คลิกบน icon ของเครื่องพิมพ์ของคุณใน Control Panel อีกครั้งหนึ่ง (คุณสามารถสร้าง shortcut บน desktop ของคุณสำหรับการเข้าถึงที่เร็วขึ้น) เพื่อแสดงรายการเอกสารที่เก็บไว้, คลิกขวาบนเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ซ้ำ และเลือก "Restart", ในการลบเอกสารจากรายการที่เก็บเอกสารของคุณถาวร, คลิกขวาบนมัน และเลือก "Cancel"
คำเตือน
ข้อเสียของวิธีการนี้เล็กน้อยคือ เอกสารทุกชิ้นถูกเก็บในรายการ spool ของคุณ - ไม่เพียงเป็นเอกสารหนึ่งเดียวที่คุณต้องการพิมพ์ซ้ำอย่างสม่ำเสมอเท่านั้น ดังนั้น คุณต้องกำหนดเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเก็บเอกสารที่เพิ่มพิมพ์ ก่อนคุณพิมพ์เอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ซ้ำเสมอ ในแนวทางนี้ - มันจะแสดงที่ด้านบนสุดของรายการเสมอ มันเป็นสิ่งที่ดีในการลบเอกสารที่ไม่ต้องการแล้วในรายการที่เก็บไว้เป็นระยะ เพื่อเป็นการประหยัดเนื้อที่ว่างใน hard drive ขอบคุณสิ่งนี้ง่ายนี้เพื่อทำเหมือนรายการไฟล์ Windows, รายการของเอกสารใน spool สามารถเลือกอย่างรวดเร็วเป็นกลุ่มด้วย mouse, หรือ เลือกแต่ละรายการโดยการค้างคีย์ Ctrl ไว้ หรือ เลือกเป็นชุดโดยการใช้คีย์ "Shift"
